Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Internet hàng năm tăng mạnh, đặc biệt đã triển khai hiệu quả mạng và dịch vụ
Internet băng rộng.v.v.
1) Phát triển dịch vụ BCVT:
Các dịch vụ BCVT đặc biệt được phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ
2006-2007, trong đó đặc biệt là các dịch vụ tài chính Bưu điện, chuyển phát
nhanh, dịch vụ viễn thông di động, internet và các dịch vụ viễn thông trên nền
băng rộng.v.v. Mạng lới dịch vụ BCVT của Bưu điện tỉnh Phú Thọ thực sự
được mở rộng nhanh chóng, ngày càng đa dạng về loại hình dịch vụ và mở
rộng địa bàn phục vụ đến khắp các vùng thị, thành và nông thôn, miền núi của
tỉnh. Chất lượng dịch vụ ngày càng được chú ý đảm bảo, khách hàng của Bưu
điện tỉnh Phú thọ ngày càng được quan tâm chăm sóc hơn, giá cước dịch vụ
ngày càng giảm mạnh.
Kết quả kinh doanh chủ yếu 2 năm (2006 – 2007):
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 Chênh
lệch
%
Doanh thu phát sinh(Tỷ đồng) 200 202 2 101
Năng suất lao động(Tỷ đồng) 226 237 1,5 166
Chi phí(Tỷ đồng) 115 126 11 110
Thu nhập bình quân(Triệu
đồng/người)
3,4 3,5 0,1 130
Phát triển máy điện thoại(máy) 21000 22000 1000 103
Mật độ điện thoại/100 dân 12,5 13,2 0,7 105,6
Số điểm giao dịch(Điểm) 390 400 10 102,5
Nộp ngân sách(Tỷ đồng) 10 11,5 1,5 166
Lợi nhuận(Tỷ đồng) 17 17,5 0,5 129,4
Năm sau kết quả cao hơn năm trước(Phòng KTTC Bưu điện Tỉnh Phú Thọ)
Căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh năm 2006-2007 ta thấy:
- Năm sau ,kết quả đạt được cao hơn năm trước, hoạt động kinh doanh của
Bưu điện tăng lên,những kết quả đó là sự thành quả vươn lên không ngừng của
toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong toàn ngành Bưu điện Phú Thọ. So với năm
2006 thì năm 2007, tổng số doanh thu tăng thêm 2 tỷ đồng tức là tăng lên 1%
- Năng suất lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu của đơn vị, năm 2007
tăng so với năm 2006 là 1,5 tỷ đồng tức là tăng 66%.
- Chi phí năm 2007 tăng so với năm 2006 là 11 tỷ đồng, tức là tăng lên 10%.
- Phát triển máy điện thoại năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1000 máy tức
là tăng 3%.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
5
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Bưu điện phải đảm bảo làm ăn có lãi
để không những nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn phải có
những tiền đề hiện đại hóa trang thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh
kinh doanh để tạo điều kiện tốt cho xã hội một phần.Qua việc thực hiện nghĩa vụ
đối với Nhà nước,Thu nhập bình quân người/ tháng của Bưu điện năm 2007 là 3,5
triệu tăng so với năm 2006 là 0,1 triệu tức là tăng 30%.
- Lợi nhuận là yếu tố quan trọng của đơn vị, năm 2007 đạt được 17,5 tỷ
đồng so với năm 2006 tăng 5 tỷ đồng tức là tăng 29,4 %.
- Bưu điện Tỉnh Phú Thọ đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước về nộp
ngân sách từ 11,5 tỷ đồng năm 2007 so với năm 2006 tăng 1,5 tỷ đồng tức là tăng
66%
Như vậy có thể nói Bưu điện Tỉnh Phú Thọ đã và đang hoạt động kinh doanh ngày
càng tốt hơn.
1.1.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy của Bưu điện Tỉnh Phú Thọ:
- Cơ cấu bộ máy quản lý
+ Phương thức tổ chức bộ máy quản lý: Bưu điện tỉnh Phú Thọ hoạt
động theo mô hình tổ chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế
độ hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ,
bộ máy quản lý điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám
đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
+ Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Sơ đồ số 01
*)BAN GIÁM ĐỐC
+ Bưu điện tỉnh Phú thọ được quản lý theo chế độ thủ trưởng, người đứng
đầu là Giám đốc – Người có quyền cao nhất và chịu mọi trách nhiệm điều hành
với các phòng, tổ chức năng, các đơn vị trực thuộc, với khách hàng và cán bộ
công nhân viên trong đơn vị.
+ Giúp việc, tham mưu cho Giám đốc là Phó giám đốc, tiếp đến là các
phòng, tổ chức năng và các đơn vị kinh doanh trực thuộc.
+ Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu
chính Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi đó thông
qua Hội đồng quản trị.
Phó Giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công
tác kế toán thống kê của đơn vị, có quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp
luật.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
7
Ban giám đốc
Phòng
TC -
HC
Tổ
tổng
hợp
Phòng
KH-
ĐT
Phòng
KD
BC
Phòng
Phòng
KTTK
- TC
Các trung
tâm
BĐ huyện,
thị xã
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
- Bộ máy quản lý điều hành thông tin gồm các phòng: Kế toán TK - TC,
Tổ chức -hành chính Kế hoạch – Đầu tư, Kinh doanh Bưu chính, Kinh doanh
và Tổ Tổng hợp.
- Các đơn vị trực thuộc gồm: Trung tâm khai thác vận chuyển, Trung tâm
thu cước, Bưu điện huyện Phù Ninh, Bưu điện huyện Lâm Thao, Bưu điện TX
Phú Thọ, Bưu điện huyện Thanh Ba, Bưu điện huyện Hạ Hoà, Bưu điện huyện
Đoan Hùng, Bưu điện huyện Cẩm Khê, Bưu điện huyện Yên Lập, Bưu điện
huyện Tam Nông, Bưu điện huyện Thanh Thuỷ, Bưu điện huyện Thanh Sơn,
Bưu điện Tân Sơn.
*)PHÒNG KẾ TOÁN - THỐNG KÊ - TÀI CHÍNH
- Chức năng của Phòng Kế toán thống kê tài chính
Phòng Kế toán TKTC là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu điện
tỉnh, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, điều hành
toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, cung ứng vật tư tiền vốn của toàn
Bưu điện tỉnh.
- Nhiệm vụ của Phòng Kế toán thống kê tài chính
+Tổ chức triển khai công tác kế toán tại Bưu điện tỉnh và các đơn vị
trực thuộc theo đúng chức năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh và đúng pháp
luật về kế toán thống kê tài chính. Hướng dẫn và thực hiện các chế độ kế toán,
chính sách tài chính, thuế, bảo hiểm và các chế độ kinh tế tài chính khác trong
toàn Bưu điện tỉnh.
+Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh và trực tiếp thực hiện trong
việc hạch toán kế toán, báo cáo thống kê công tác kế toán tài chính theo đúng
quy định của Pháp luật về kế toán tài chính, Quy chế Tài chính của Tổng công
ty và của Bưu điện tỉnh.
+Tổng hợp số liệu, xây dựng và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh duyệt các
báo cáo kế toán của toàn Bưu điện tỉnh theo Luật kế toán và Quy chế tài chính
của Tổng công ty.
+Xây dựng Quy chế tài chính của Bưu điện tỉnh và hướng dẫn, kiểm tra
việc thực hiện. Xây dựng cơ chế phân cấp về tài chính cho các đơn vị trực
thuộc. Xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp quản lý, kiểm soát về tài
chính đảm bảo tiết kiệm chi phí.
+Thẩm định, trình duyệt các khoản thu chi tài chính của toàn Bưu điện
tỉnh theo đúng quy định của pháp luật. Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điện
tỉnh phê duyệt quyết toán xây dựng cơ bản. Phối hợp với các phòng chuyên
môn trong việc thanh quyết toán hoạt động công ích và các dịch vụ có doanh
thu phân chia.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Trích lập và giám sát việc sử dụng các quỹ tài chính của Bưu điện tỉnh
hàng năm theo chế độ kế toán và hướng dẫn của Tổng công ty. Tham gia đề
xuất việc sử dụng, phân phối các nguồn quỹ, tiền vốn hiện có của Bưu điện
tỉnh. Thực hiện công tác kế toán quản trị, phân tích, dự báo tình hình tài chính
của đơn vị phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc.
+Quản lý về mặt giá trị toàn bộ vật tư, tiền vốn, tài sản, nguồn vốn của
Bưu điện tỉnh. Thực hiện nhiệm vụ điều động tài sản trong toàn Bưu điện tỉnh.
Quản lý kho quỹ của Bưu điện tỉnh. Quản lý kho hồ sơ, tài liệu kế toán của
Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật kế toán và pháp luật văn thư lưu trữ.
+ Cung cấp đầy đủ vật tư, ấn phẩm, tiền vốn hiện có trong kho, quỹ để
phục vụ các đơn vị sản xuất trong toàn tỉnh và trên địa bàn Việt Trì. Điều hoà
các nguồn tiền để kịp thời cung cấp cho hoạt động của Bưu điện tỉnh. Báo cáo
danh mục vật tư hàng hoá, ấn phẩm chuyên ngành tồn kho với lãnh đạo và sao
gửi các phòng chuyên môn khi được phép.
+Tham mưu cho Giám đốc Bưu điện tỉnh ký kết các hợp đồng kinh tế,
hợp đồng tín dụng liên quan đến lĩnh vực tài chính và thuê dịch vụ Kiểm toán.
Là đầu mối của Bưu điện tỉnh trong quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước
về lĩnh vực tài chính, tiền tệ.
+ Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, tiền lương, phân phối thu nhập, nghiệm
thu, bàn giao … có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
+ Thường trực công tác kiểm kê, đánh giá lại, tăng giảm tài sản, thanh lý
tài sản, xử lý nợ khó đòi của Bưu điện tỉnh. Định kỳ hàng quý kiểm tra việc sử
dụng chi phí của các đơn vị để báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh.
+ Hàng tháng tính toán, xác định chính xác kết quả SXKD của Bưu điện
tỉnh và các đơn vị trực thuộc để Phòng Tổ chức Hành chính làm căn cứ xác
định tiền lương.
+ Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công
tác hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+ Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công.
+Yêu cầu các đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công
tác kế toán của Bưu điện tỉnh.
+Hoạt động kiểm tra thường xuyên và đột xuất về công tác kế toán,
thống kê, quản lý vật tư, kho quỹ, quản lý tiền vốn, định mức vật tư tiền
mặt… Khi phát hiện các vi phạm phải kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp
xử lý với Giám đốc Bưu điện tỉnh
*)PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu
điện tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Bưu điện tỉnh quản
lý điều hành về toàn bộ công tác tổ chức, lao động, đào tạo, tiền lương, bảo hộ
lao động, thanh tra, bảo vệ, quân sự, an toàn, vệ sinh lao động, chính sách đối
với người lao động. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo cơ sở vật
chất cho hoạt động thường xuyên của Văn phòng Bưu điện tỉnh. Trực tiếp quản
lý, bảo vệ tài sản tại khu vực Việt Trì.
-Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính
+Về công tác Tổ chức lao động, tiền lương :
+Xây dựng phương án để đề xuất với Giám đốc Bưu điện tỉnh về mô
hình tổ chức sản xuất của Bưu điện tỉnh theo từng thời kỳ. Đề xuất thành lập,
giải thể, sát nhập các đơn vị không có dấu theo phân cấp.
+Xây dựng và trình ban hành các văn bản, quy định về tổ chức bộ máy,
nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị sản xuất, bộ phận
quản lý; Các quy định cần thông qua tại Đại hội Công nhân viên chức như
Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế
phân phối thu nhập…; Các quy định về phân công, phân cấp, ủy quyền trong
toàn Bưu điện tỉnh.
+Tham mưu cho Giám đốc thành lập các Hội đồng, Ban công tác, Đoàn
công tác, Tổ chuyên môn giúp việc về các mặt công tác. Thường trực Hội đồng
kỷ luật của Bưu điện tỉnh
+Nghiên cứu, đề xuất, trình ban hành và triển khai thực hiện toàn bộ
công tác quy hoạch, đào tạo, tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, đề bạt, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều động lao động thuộc thẩm quyền Bưu điện tỉnh quản lý hoặc
tham mưu để trình Tổng công ty Bưu chính Việt Nam quyết định. Thừa lệnh
của Giám đốc Bưu điện tỉnh bố trí lao động thay thế tạm thời, làm bù khi có
người ốm, nghỉ việc riêng… giữa các Bưu cục trên địa bàn Việt trì trong thời
hạn dưới 01 tháng.
+Nghiên cứu áp dụng và xây dựng định biên lao động, tiền công thuê
khoán. Nghiên cứu áp dụng việc giao khoán tiền lương, xếp lương, nâng lương,
nâng bậc, nâng ngạch và thường trực Hội đồng tiền lương Bưu điện tỉnh.
+Căn cứ kết quả xét chất lượng công tác hàng tháng và số liệu về kết
quả SXKD của Phòng Kế toán TKTC để tính quỹ tiền lương được hưởng của
các Bưu điện huyện, thị xã. Trực tiếp tính toán và lập Bảng thanh toán tiền
lương, ăn ca và chế độ khác hàng tháng cho người lao động tại Việt Trì.
+Xem xét, thẩm định trình Giám đốc ký kết hợp đồng thuê khoán, lao
động mùa vụ và lao động khác trong toàn Bưu điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
10
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với người lao động,
chính sách điều dưỡng. Quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định. Chủ trì quyết toán
Bảo hiểm xã hội.
+Tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện công tác bảo hộ lao động,
bảo vệ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh công nghiệp, an ninh mạng bưu
chính.
+Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự với cơ quan Nhà nước trên địa
bàn Việt Trì và trong toàn tỉnh.
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao. Thực hiện các công việc khác
theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công.
-Về công tác hành chính :
+Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
+Tổ chức bảo vệ cơ quan 24/24, đảm bảo công tác vệ sinh cơ quan.
+Giúp việc cho Giám đốc trong công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết
+Mua, cung ứng, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các loại văn phòng
phẩm, vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ, điện nước của Văn phòng Bưu điện
tỉnh, các Trung tâm tại Việt Trì.
+Sửa chữa nhỏ những tài sản thuộc Văn phòng Bưu điện tỉnh và các
Trung tâm tại Việt Trì theo sự phân công của Giám đốc BĐT.
+Trực tiếp điều hành, quản lý, bố trí xe ô tô thuộc văn phòng
+Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của Bưu điện tỉnh và
Văn phòng Bưu điện tỉnh.
+Quản lý và Tổ chức bếp ăn Bưu điện tỉnh.
+Tổ chức thực hiện công tác y tế, vệ sinh công nghiệp theo quy định của
Ngành và Bưu điện tỉnh.
-Về công tác thanh tra :
+Xây dựng, trình ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch công tác
thanh, kiểm tra của Bưu điện tỉnh trên tất cả các lĩnh vực theo quy định của
pháp luật và quy chế của Tổng công ty.
+Giám sát việc thực hiện các Kết luận thanh kiểm tra, các yêu cầu, kiến
nghị, quyết định xử lý sau thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.
+Tiếp nhận, thẩm tra, xác minh và trình phương án giải quyết với Giám
đốc đối với các đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Giám đốc Bưu
điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
11
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác giải quyết KNTC ở các
đơn vị trực thuộc. Thường trực công tác tiếp dân của Bưu điện tỉnh theo quy
định.
*)PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
-Chức năng của Phòng Kế hoạch đầu tư
Là phòng chuyên môn của Bưu điện tỉnh, có chức năng tham mưu cho
Giám đốc về công tác xây dựng, triển khai thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát
triển về mạng lưới, SXKD và đầu tư xây dựng cơ bản của Bưu điện tỉnh theo
từng năm và từng giai đoạn.
-Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch đầu tư
+Nghiên cứu, xây dựng và trình ban hành Quy hoạch, kế hoạch SXKD
dài hạn và ngắn hạn của Bưu điện tỉnh. Xây dựng kế hoạch SXKD để đăng ký
với Tổng công ty.
+Tham mưu với Giám đốc giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí cho các đơn
vị và theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện để có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Xây
dựng và thực hiện kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện vận chuyển,
trang thiết bị cho toàn Bưu điện tỉnh theo phân cấp của Tổng công ty.
+Căn cứ dự trù và đề nghị của các đơn vị để trình Giám đốc ký kết hợp
đồng mua các loại vật tư, ấn phẩm, vật liệu chuyên ngành bưu chính viễn
thông. Chủ trì thực hiện các hợp đồng của Bưu điện tỉnh để cung ứng thiết bị,
dịch vụ viễn thông tin học cho bên đặt hàng.
+Đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác
phù hợp với chức năng của Bưu điện tỉnh như kinh doanh bất động sản, siêu
thị, vận tải…. Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quản lý đất đai để định
hướng phát triển, mở rộng kinh doanh.
+Thẩm định, trình Giám đốc phê duyệt đề nghị của các đơn vị về việc
đầu tư nhà cửa, phương tiện vận chuyển, trang thiết bị, sửa chữa tài sản…
Triển khai và thực hiện các dự án đầu tư, mua sắm, xây dựng cơ bản theo đúng
quy định của pháp luật về đấu thầu và xây dựng. Phối hợp với Phòng Kinh
doanh Bưu chính trong việc thực hiện phương án Phòng chống lụt bão giảm
nhẹ thiên tai.
+Trực tiếp quản lý và thực hiện công tác sử dụng vốn đầu tư của Tổng
công ty, của Bưu điện tỉnh. Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công hoặc giao
nhiệm vụ giám sát cho đơn vị trực thuộc hoặc đề xuất thuê giám sát các dự án
do Bưu điện tỉnh làm chủ đầu tư hoặc được ủy quyền làm chủ đầu tư. Thực
hiện các chương trình quảng cáo, nghiên cứu thị trường chung và quảng bá
thương hiệu Ngành trên địa bàn tỉnh.
+Xây dựng các quy định, quy chế về công tác kế hoạch, mua sắm vật tư
ấn phẩm, sửa chữa tài sản… Hướng dẫn các định mức kinh tế của Ngành và
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
xây dựng định mức về vật tư, nguyên nhiên liệu để áp dụng trong toàn Bưu
điện tỉnh.
+Thường trực các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, nghiệm thu … có liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn.
+Quản lý kho hồ sơ, tài liệu về hoạt động đầu thầu, đầu tư, xây dựng cơ
bản…của Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật đầu tư xây dựng và pháp
luật văn thư lưu trữ.
+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,
báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị. Tổng hợp báo
cáo về công tác kế hoạch, đầu tư, xây dựng… của toàn Bưu điện tỉnh theo lĩnh
vực công tác được giao.
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công
* Tổ Tổng hợp : Bao gồm các chuyên viên làm việc trực tiếp với Giám đốc về
công tác thanh tra, thi đua, truyền thống, kiểm toán, tổng hợp báo cáo.
-Chức năng của Chuyên viên Tổng hợp
Chuyên viên tổng hợp là chuyên viên giúp việc cho Giám đốc trong
công tác tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Bưu điện tỉnh.
Trực tiếp thực hiện công việc thường trực hội đồng thi đua khen thưởng và xét
chất lượng công tác tháng. Làm chức năng thư ký cho Giám đốc trong công tác
hàng ngày.
-Nhiệm vụ của Chuyên viên Tổng hợp
+ Tiếp nhận, xử lý công văn đến Bưu điện tỉnh. Thường trực giúp việc
cho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong công tác chuyên môn hàng ngày. Làm thư
ký cho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong hội nghị, họp và hoạt động khác.
+ Tổng hợp báo cáo kết quả của Bưu điện tỉnh với Tổng công ty và tỉnh.
Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện báo cáo VRS của Bưu điện tỉnh
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế thi đua khen thưởng. Thường
trực công tác thi đua, khen thưởng, xét chất lượng công tác. Thường trực hội
đồng sáng kiến Bưu điện tỉnh.
+ Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công
tác hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
*)PHÒNG KINH DOANH BƯU CHÍNH
-Chức năng của Phòng Kinh doanh Bưu chính
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
13
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Phòng Kinh doanh Bưu chính có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ
chức, quản lý và kinh doanh các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài
chính Bưu điện tỉnh thông qua mạng lưới Bưu chính. Trực tiếp hướng dẫn và
tổ chức thực hiện các dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện.
Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành tham gia kinh doanh
dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện.
-Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh Bưu chính
+Xây dựng, trình ban hành và hướng dẫn thực hiện phương án tổ chức
mạng lưới bưu chính trong toàn tỉnh. Xây dựng và triển khai phương án phát
triển các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện; phương án
nâng cao chất lượng các dịch vụ.
+Xây dựng, trình ban hành, triển khai và kiểm tra việc thực hiện các quy
định về chất lượng dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện
theo quy định của Nhà nước và của Ngành. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và Tổng công ty về chất lượng các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài
chính bưu điện.
+Nghiên cứu đề xuất các biện pháp thúc đẩy kinh doanh các dịch vụ bưu
chính về sản lượng, doanh thu và chất lượng dịch vụ như : giao khoán chỉ tiêu
phấn đấu, trang thiết bị, mặt bằng sản xuất, phương tiện vận chuyển, phương
tiện chia chọn….
+Tham mưu trình Giám đốc việc mở thêm hoặc bãi bỏ các dịch vụ bưu
chính. Xây dựng, triển khai quy trình khai thác dịch vụ theo đặc thù của Bưu
điện tỉnh (ngoài các quy trình đã có của Ngành).
+Tổ chức tập huấn nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính bưu điện cho
toàn Bưu điện tỉnh khi có yêu cầu. Chủ trì kiểm tra, xác minh và đề xuất các
biện pháp xử lý vi phạm quy trình nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính Bưu
điện.
+Xây dựng Quy chế Quản lý và đánh giá hoạt động Điểm BĐ Văn hóa
xã, thuê phát xã, Đại lý Bưu điện. Thẩm định và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh
ra quyết định mở đại lý Bưu điện. Trực tiếp trình Giám đốc Bưu điện tỉnh ký
hợp đồng đối với các đại lý bưu điện trên địa bàn Việt Trì.
+Tham mưu đề xuất với Giám đốc về việc thành lập, bãi bỏ, chuyển
hình thức đối với hệ thống các điểm giao dịch, đại lý và đường thư.
+Đầu mối tiếp nhận và giải quyết khiếu nại nghiệp vụ bưu chính,
PHBC, tài chính Bưu điện của Bưu điện tỉnh. Làm đầu mối làm việc và giải
quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ và phát triển dịch vụ với các đơn vị
trong và ngoài ngành.
+Tổng hợp nhu cầu ấn phẩm, vật tư chuyên ngành, tem thư toàn tỉnh để
trình Giám đốc Bưu điện tỉnh phê duyệt. Tham gia với các phòng chuyên môn
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét