Mô hình phân tích swot

Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
Mục lục:
Lời nói đầu
I/Tìm hiểu về ma trận swot
1/MA trận swot
2/Các bước thiết lập ma trận swot
II/Nội dung phân tích swot:
Phân tích kế hoạch 5 năm tới trở thành giám đốc công ty tư vẫn
hạnh phúc và gia đình
A.Những nhân tố bên ngoài
1.1/Điểm mạnh(strength)
1.2/Điểm yếu(weaknes)
B/Những nhân tố bên trong:
1.1/Cơ hội(opportunity)
1.2/Thách thức(threat)
C/Các chiến lựợc được đặt ra:
D/Lựa hcọn giải pháp:
III/Kết luận:
Tài liệu tham khảo:
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
1
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
Lời giới thiệu
Mô hình phân tích swot là mô hình đựợc sử dụng rộng rãi trong
việc hoạt động của công ty và của các chiến lược,trog việc lập kế
hoạch.Đặc biệt chỉ ra cho công ty thấy nguyên nhân vì sao thất bại
trong việc lập kế hoạch.
Ngày nay,swot đã trở thành công cụ quan trọng trong việc lập kế
hoạch kinh doanh,xây dựng chiến lược,đánh giá các đối thủ cạnh
tranh,tiếp thị,phát triển các sản phẩm dịch vụ.
Đối với mỗi con người thì hãy tránh khiêm tốn quá,nhưng cần
pahỉ hoàn thành trung thực và nhận định đúng với bản thân.Theo bản
chất con người chúng ta cảm thấy tương đối khó khăn khi chỉ ra nhưng
điểm mình còn yếu kém,nhưng qua phân tích swot chúng ta đánh giá
bản than,tìm ra nhưng điểm mạnh,điểm yếu của bản thân và chỉ ra được
những điểm mà mình cần cải thiện và để xây dựng được kế hoạch cho
tườg lai hợp lý và tránh những rủi ro
I/Tìm hiểu về ma trận swot:
Một công cụ quan trọng trong việc lập kế hoạch cho nghề nghiệp
của bản thân,một phân tích swot thường chú trọng vào phân tích môi
trường bên trong và môi trường bên ngoài,xem xets những điểm
mạnh,điểm yếu từ môi trường bên trng cũng như nhưng co may,thách
thức từ môi trường bên ngoài
Môitrường bên trong: (STRENGTH)Điểm mạnh + (WEAKNESS)
Điểm yếu
Môi trường bên ngoài: (OPPTUNITY) Cơ hội + (THREAT)
Nguy cơ
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
2
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
*Những Điểm mạnh:còn gọi
là những ưu điểm,cường điểm,ưu
thế,sở truờng
*Những điểm yếu: hay còn
gọi là khuyến điểm,sở đoản,nhược
điểm
*Những cơ hội hay còn gọi
là cơ may,thời cơ và dịp may
*Những Nguy cơ hay còn
gọi là những rủi ro,hiểm họa
2.Các bước thiết lập ma trận Swot:
Bước 1:Liệt kê các cơ hội chính
Bước 2:liệt kê các mối đe dọa của công ty
Bước 3:liệt kê những điểm mạnh chủ yếu
Bước 4:Liệt kê những điểm yếu tiêu biểu của công ty
Bước 5:kết hợp điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngoài và đề
xuất phương án chiến lược SO thích hợp để chiến lược này phát huy
đựoc thế mạnhd dể tận dụng cơ hội
Bước 6:Kết hợp điểm yếu bên trong với cơ hội bên ngoài đề xuất
phương án chiến lược WO thích hợp,Phương án này khắc phục điểm
yếu bằng các cơ hội
Bước 7:Kết hợp điểm mạnh bên trong với môi trương đe dọa bên
ngoài đề xuất phương án chiến lược ST thích hợp,phương án này lợi
dụng điểm mạnh để đối phó với nguy cơ đe dọa bên ngoài
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
3
strength Weaknesse
s
Opportunities
Threats
L ỢI B ẤT L ỢI
NGOẠI
VI
DN
NỘI
VI
DN
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
Bước 8:Kết hợp điểm yếu bên trong và mối đe dọa bên ngoài và
đề xuất phương án chiến lược WT thích hợp.Phưong án này nhằm tối
thiểu hóa tác dụng của điểm yếu và phòng thủ trước các mối đe dọa từ
bên ngoài
Để xây dựng mô hình phân tích swot riêng cho bản thân mình và
từ đó lập kế hoạch cho sự nghiệp,hãy xem xét tình hình hiện tại của bản
thân.Bản thân mình có điểm mạnh điểm yếu gì,bản thân mình có thể
phát huy được điểm mạnh của mình như thế nào và hạn chế điểm yếu
của mình,.Có những cơ may và hiểm họa nào từ bên ngoìa lĩnh vực
mình lựa chọn
II/Nội dung của phân tích swot:
Lập kế hoạch cho bản thân trong 5 năm tới:Trở thành
Giám đốc trung tâm tư vấn hạnh phúc gia đình
A.Những nhân tố bên trong:
1/Điểm mạnh(Strength)
1.1:Học vấn
 Trình độ đào tạo cử nhân khoa khoa học quản lý của
trường đại học KHXH và Nhân Văn
 Có kiến thức chuyên ngành:ngành quản lý nhân sự
và sở hữu trí tuệ
 Đã từng theo học lớp nghiệp vụ kế toán
 Học văn bằng 2 ngọai ngữ,tin học
1.2:Các kĩ năng:
 Kĩ năng lãnh đạo
 Có kĩ năng giao tiếp tốt
 Kĩ năng phân công công việc
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
4
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
 Kĩ năng làm việc nhóm
 Kĩ năng tư vấn
 Kĩ năng tìm kiếm thông tin
 Kĩ năng PR
 Kĩ năng thuyết trình
 Khả năng giao tiếp qua điện thoại có sức thuyết
phục
1.3:Kinh nghiệm:
 Khảo sát thị truờng
 Tư vấn quảng cáo
 Kinh doanh(đèn trời,bán hoa….)
 Marketting:làm đồng phục học sinh
 Bán hang
1.4: Đặc điểm cá nhân:
• Đặc điểm công việc tốt
• Ý thức tự giác
• Khả năng chịu áp lực công việc tốt
• Khả năng sang tạo và lạc quan
• Có sức khỏa tốt
• Phân công công vgiệc hợp lý
• Dám nghĩ dám làm,dám thất bại
• Thích nghi với môi trường mới nhanh
• Ý thức tự giác làm việc
1.5:Mối quan hệ:
• Có nhiều mối quan hệ tốt
• làm việc nhóm tốt
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
5
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
• Cách duy trì mối quan hệ thong qua điện thọai,
yahoo, diễn đàn, blog….
• Thiết lập mối quan hệ tốt với các tổ chức liên quan
đến hội nữ, gia đình
2/Điểm yếu(Weakness)
• Thiếu kĩ năng làm việc vì mới ra trường,chưa tiếp
cận thực tế nhiều
• Điểm GPA thấp,phân công công việc thiếu mục
tiêu,chưa rõ ràng
• Kiến thức chuyên môn còn yếu
• Kĩ năng cần phải bổ sung them
• Khả năng giao tiêp tiếng anh còn chưa thong thạo
• Thiếu tính quyết đoán trong công việc và còn bị tình
cảm chị phối
• Tính cách còn nôn nóng
B/Những nhân tố bên trong:
1.Cơ hội:
1.1:Mô tả công việc:
Trung tâm tư vấn Hạnh phúc gia đình là nơi mà có thể luôn lắng
nghe mọi chia sẻ về áp lực của công việc và gia đình.Khi tìm đến với
trung tâm thì tôi đảm bảo là nơi bạn được tư vấn mọi vấn đề mà bạn
cảm thấy cần được giải đáp,alf ngôi nhà nhỏ cho nhiều nguời
Trung tâm chúng tôi cũng muốn luôn đồng hành cùng mọi người,
lên tiếng chống lại bạo lực gia đình,bảo vệ trẻ em….slogan” cùng lắng
nghe,cùng chia sẻ”
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
6
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
1.2:Có nhiều người sau mỗi ngày làm việc vất vả,chịu quá nhiều
áp lực mà ko biết chia sẻ như thế nào? không biết chia sẻ cùng ai?. Có
nhiềungười bị stress vì công việc và vì gia đình.Chúng tôi cũng có thể
chia sẽ cho bạn cách tạo thêm không khí ấm áp cho gia đình, giúp tháo
gỡ mọi khúc mắc
1.3: Phát huy khả năng bản thân:
- Phát huy được khả năng tư vẫn và khả năng thuyết trình,giao
tiếp
- Đựơc chia sẽ những niềm vui và những khó khăn, nỗi buồn
cùng mọi người, tìm lại hạnh phúc trọn vẹn cho nhiều người
1.4. Có nhiều người bạn cùng có chí hướng giống mình,cùng
mình hợp tác và cùng thực hiện mục tiêu.
1.5. Chiến lược này thu hhút được nhiều khách hàng
2. Thách thức
- Sự cạnh tranh từ những người tốt nghiệp cùng trường.cùng
lớp,cùng chuyên ngành,cùng lĩnh vực
- Sự cạnh tranh của các đối thủ có kĩ năng kinh nghiệm học vẫn
cao
- Đối thủ là những ng đi học có danh tiếng và tốt hơn mình
- Những rủi ro trong việc của mình khi chưa vững vàng khi mới
ra trường
- Công việc tư vấn hạnh phúc gia đình liệu có thực sự cần thiết
cho mọi người hay không?
- Với sự phát triển liên tục của xã hội thì có rất nhiều các trung
tâm cùng cạnh tranh với mình
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
7
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
- Múốn thu hút đựợc nhiều nhân viên tham gia thì phải có nhiều
chính sách khuyến khích cao hơn
C/Các chiến lược được đặt ra:
a/ chiến lược SO : sử dụng các điểm mạnh để tận dụng cơ hội:
- tăng cường các chiến dịch marketing để tạo uy tín
trên thị trường
- sử dụng các kĩ năng quản lý đã được học để khơi
nguồn đam mê, nhiệt huyết trong nhân viên, tập hợp họ lại để
họ cống hiến hết mình cho công ty.
b/ chiến lược ST: vượt qua những bất trắc bằng tận dụng những
điểm mạnh:
- phát triển nguồn nhân lực tiềm năng giúp họ có thể
phát huy hết tính sáng tạo để chinh phục thị trường khó tính
này.
- sử dụng các yếu tố sáng tạo để cạnh tranh trên thị
trường.
c/ chiến lược WO : hạn chế các điểm yếu để lợi dụng các cơ hội:
- sử dụng sự áng tạo mang tính mới tạo uy tín cho
thương hiệu trên thị trường
d/ chiến lược WT: tối thiểu hoá các điểm yếu và tránh khỏi các đe
doạ:
- có các chính sách thu hút đầu tư để đào tạo, phát
triển nhân lực, thực hiện các chính sách đãi ngộ người tài
D/Lựa chọn giải pháp tối ưu:
Sau khi phân tích các điểm mạnh,điểm yếu vànhững thời cơ
thách thức củamình thì chúng ta sẽ lựa chọn phưong án tối ưu để chọn
phương án cần thiết khi thực hiện mục tiêu cần hoàn thành:
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
8
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
Các chiến lược đặt ra SO, ST, WO, WT đều mang những điểm
mạnh của riêng nó nhưng bây giờ chúng ta xem xét khả năng thực thi
của chiến lược nào là cao nhất:
Chúng ta nhận thấy chiến lược ST đều muốn phát triển nguồn
nhân lực, mà trước hết là giúp họ phát huy hết khả năng tư duy sáng tạo
tuy nhiên việc này đòi hỏi khá nhiều nguồn vốn trong khi vốn của bản
thân để thành lập công ty không có nhiều.
Để khắc phục điều này chúng ta sử dụng phương pháp SO. một
chiến lược marketing tốt mang lại cho chúng ta những cơ hội lớn trong
sản xuất và các nguồn đầu tư. Nó giúp cho thị trường sớm nhận biết
được chúng ta là ai, khả năng của chúng ta là gì, chúng ta có thể làm gì
cho họ, chúng ta có thể đáp ứng được đến bao nhiêu nhu cầu của họ…
hạn chế của chiến lược này là chúng ta không thể thể hiện cho họ thấy
chúng ta có thể đáp ứng tốt nhu cầu của họ trong khi nguồn nhân lực
của chúng ta cần được đào tạo thêm để dáp ứng nhu cầu của công việc.
Sử dụng chiến lược WO ta thấy có thể marketing sự sáng tạo của
những người trẻ tuổi tuy họ chưa có kinh nghiệm nhưng sức sáng tạo
của tuổi trẻ luôn là vô tận và dồi dào. Ngày nay người ta cũng đang dần
công nhận và khuyến khích sự sáng tạo của người trẻ tuổi.
Khi đã phân tích tìm ra được các điểm mạnh và điểm yếu cho bản
thân thì tự bản thân mỗi người đều sẽ tìm ra được những điểm cần phát
huy và những điểm cần hạn chế,phải có 1 chiến lựợc”marketing cho
bản thân”
Quá trình lập kế hoạch “marketing bản thân” bao gồm 3 bước cơ
bản sau:
1. Xác định mục tiêu
2. Phát triển chiến lược marketing
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
9
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
3. Chiến lược hoá chương trình hành động.
Mục tiêu: - hãy xác định mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Công
việc lý tưởng của bạn sau khi tốt nghiệp là gì (Hoặc công việc mà bạn
muốn chuyển từ công việc hiện tại sang)? Những vị trí nào khác mà bạn
có thể chấp nhận. Mục tiêu sự nghiệp trong 5 năm của bạn là gì?Mục
tiêu 5 năm tới bản thân mình giữ vị trí giám đốc trung tâm tư vẫn hạnh
phúc gia đình_vị trí mà mình rất yêu thích từ nhỏ,được mang lại hạnh
phúc cho mọi gia đình và là nơi chia sẻ mọi khó khăn của mọi người
Chiến lược Marketing - một chiến lược marketing toàn diện hay
“kế hoạch trò chơi” để đạt được mục tiêu của mình. Những công ty hay
tổ chức nào bạn đang nhắm tới để đạt được mục tiêu của mình – công
việc lý tưởng của bạn? Bạn sẽ liên hệ với những công ty, tổ chức trên ra
sao? Chiến lược mà bạn xác định phải tận dụng được tất cả những
nguồn lực sẵn có đối với bạn như những môi quan hệ cá nhân và mối
quan hệ với những người có kinh nghiệm.Tất cả các mối quan hệ,các
mối quan hệ đối tác và bạn bè là rất cần thiết và đặc biệt thiết lập 1
môid quan hệ thông qua kênh thông tin trên mạng,các wesibte,Đặc biệt
thực hiện được mục tiêu của mình thì cần có lên hệ với các trung tâm tư
vấn như:hội phụ nữ,Hội chống bạo lực gia đình,Trại trẻ mồ côi
Chương trình hành động - tuỳ thuộc vào nguyên tắc marketing,
chiến lược marketing phải trở thành một chương trình hành động cụ thể
nhằm trả lời được một số câu hỏi như: Cái gì và khi nào sẽ thực hiện
xong? Ai chịu trách nhiệm thực hiện nó? Nhiệm vụ chính của bạn ở đây
là đưa ra một thời gian biểu và thời hạn cụ thể để có nghề nghiệp và
thông tin về doanh nghiệp mà bạn đã chọn trong chiến lược marketing
của bạn.
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
10
Phân tích swot kế hoạch 5 năm tới của bản thân:trở thành giám Đốc công ty tư vấn hạnh phúc gia đình
Kế hoạch 5 năm cho bản thân muốn thực hiện tốt thì phaỉ phân
tích và thực hiện từng bước sao cho hợp lý nhất và mỗi bước thực hiện
thì nhằm đạt được các mục tiêu đề ra thật tốt,quan hệ lớn hơn,sau khi ra
trường thì phải tổ chức đựợc 1 nhóm bạn cùng ý tưởng và mục tiêu để
thành lập công ty.Cần tổ chức các lớp học kĩ năng cho mọi người
 Giai đoạn đầu nên thực hiện chiến lược ST và WT vì muốn phát
triển bền vững, lâu dài thì cái gốc phải tốt. nguồn nhân lực tốt
mang lại cho chúng ta nhứng sản phẩm tốt đáp ứng được yêu cầu
khó tính của thị trường. nếu không đủ vốn hoặc không huy động
được vốn chúng ta có thể khơi nguồn đam mê trong nhân viên để
trong họ tự học hỏi thêm qua nhiều cách để nâng cao trình độ
chuyên môn.
 khi đã có nguồn nội lực tốt, vững chắc chúng ta thực hiện chiến
lược SO để thị trường biết đến chúng ta
 trong quá trình thực hiện SO chúng ta có thể hỗ trợ nó bàng chiến
lược WO. tức là sử dụng sự sáng tạo làm một công cụ để
marketing.
III/Kết luận:
Những đánh giá trên sẽ giúp cho mỗi bản thân chúng ta tự tìm ra
những điểm mạnh và điểm yếu để phát huy hết khả năng của bản thân
mình và kê hoạch 5 năm không phải là kế hoạch quá đài cho bản thân
nhữg nó cũng không phải là kế hoạch quá ngắn,chúng ta cần biết tìm ra
những điểm mạnh của bản thân để phát huy và những điểm yếu để hạn
chế sao cho từng bước rong phân tích swot thực hiện đựoc mục tiêu mà
bản thân đề ra 1 cách hợp lý và phù hợp hơn.Phân tích swot là 1 công
cụ cần thiết trong quản lý chiến lược và lập kế hoạch cho bản thân.Với
mỗi công việc khi đã thực hiện đựoc các bước của phân tích swot thì sẽ
Nguyễn thị Hồng Nhung lớp ql51b khoa học quản lý
11

Xem chi tiết: Mô hình phân tích swot