Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
được cơ quan thuế và các đơn vị liên doanh khác đánh giá là một đơn vị có tình hình
tài chính lành mạnh.
Công ty đạt được kết quả như vậy là nhờ vào sự lãnh đạo đúng đắn của ban
giám đốc và sự tận tâm, tận lực trong công việc của đội ngũ nhân viên. Trong tương
lai, trên nền phát triển hiện tại, công ty sẽ nỗ lực hơn nữa để tiếp tục phát triển, mở
rộng hoạt động kinh doanh của công ty trên nhiều lĩnh vực.
Thuận lợi.
Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức gọn nhẹ, dễ dàng thích nghi với
nền kinh tế thị trường thường xuyên biến đổi. Bên cạnh đó nhân viên công ty là
những người có kinh nghiệm lâu năm trên thương trường, nắm vững các nguyên tắc
hoạt động kinh doanh lại nỗ lực, nhiệt tình. Đây cũng là yếu tố giúp công ty thành
công.
Khó khăn.
Hiện nay có rất nhiều công ty sản xuất Sơn trên thị trường tạo nên một sự
cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ lớn mạnh. Chỉ cần sản phẩm chênh lệch giá từ
1.000 đ đến 2.000 đ là cũng có thể mất hợp đồng kinh tế. Bên cạnh đó, công ty chưa
tập trung được nhiều nhân viên tìm kiếm đối tác để ký hợp đồng, còn hạn chế về
chiến lược Marketing, trình độ ngoại ngữ của nhân viên chưa cao, chưa thể trực tiếp
giao dịch vớicác đối tác. Đây là một điều bất lợi cho công ty.
Phương hướng phát triển.
Đứng trước nền kinh tế thị trường luôn biến động với những thách thức và thuận
lợi, công ty TNHH TM & SX THẾ VINH đã đưa ra những phương hướng hoạt động
trong thời gian sắp tới là:
-Trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ cho công việc sản xuất các
mặt hàng nhanh hơn và đạt hiệu quả cao về năng suất và chất lượng.
-Xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, bố trí phù hợp
với công việc theo trình độ nghiệp vụ được đào tạo.
-Đảm bảo thu nhập ổn định theo mức ngày càng tăng của xã hội cho cán bộ công
nhân viên.
-Ký kết được nhiều hợp đồng kinh tế với khách hàng bằng cách triển khai chiến
lược Marketing có quy mô lớn.
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 5
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
-Do các mặt hàng ngày càng yêu cầu mỹ thuật chất lượng cao, cùng với sự tăng
trưởng về sản lượng, đòi hỏi công ty phải mở rộng sản xuất kinh doanh tạo điều
kiện cho người lao động có việc làm.
-Mặc dù trên thị trường có nhiều công ty cùng sản xuất cùng một mặt hàng tạo
nên sự cạnh tranh gay gắt nhưng công ty luôn luôn cải tiến, nâng cao chất lượng
sản phẩm với mong muốn là đem lại cho người tiêu dùng những sản phẩm tốt
nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Và tập trung phát triển công ty theo
hướng: “ đa dạng hóa mẫu mã”, “phong phú về màu sắc, chủng loại, kích cỡ,
“chất lượng cao” nhằm tăng uy tín và mở rộng thương hiệu trên thị trường.
1.2 Đặc điểm và chức năng hoạt động, quy trình sản xuất, cơ cấu tổ chức và
quản lý công ty.
1.2.1 Đặc điểm và chức năng hoạt động.
1.2.1.1 Đặc điểm.
-Hình thức sở hữu vốn: Góp vốn.
-Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Công ty hiện đang sản xuất các mặt hàng về sơn
gỗ, sơn PU, sơn EX, xăng Nhật, xăng AC, xăng NC, vật liệu chống thấm dùng
trong xây dựng…đa dạng về mẫu mã, phong phú về chủng loại, kích cỡ được
bán rộng rãi trên khắp thị trường Việt Nam.
-Phương pháp thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
1.2.1.2 Chức năng hoạt động.
Chức năng chính của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH là
sản xuất các mặt hàng về sơn gỗ, sơn PU, sơn EX, xăng Nhật, xăng AC, xăng NC,
Bóng 449…Ngoài ra, công ty còn mua bán nguyên vật liệu sản xuất sơn, dịch vụ
thương mại.
1.2.2 Quy trình sản xuất của công ty.
Nhìn chung quy trình sản xuất của công ty bao gồm 3 bước:
-Bước 1 : Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu.
Bất cứ một nguyên vật liệu nào trước khi đưa vào sản xuất đều phải được
kiểm nghiệm lại về chất lượng sản phẩm có đạt tiêu chuẩn mà phòng kỹ thuật đề ra
hay không.
-Bước 2 : Đưa nguyên vật liệu vào máy phân tán.
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 6
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
Nguyên vật liệu sau khi đã qua khâu kiểm nghiệm sẽ được đưa vào máy phân
tán. Tùy từng loại sản phẩm mà khâu sản xuất sẽ cho nguyên vật liệu nào vào trước,
nguyên vật liệu nào vào sau và điều chỉnh máy phân tán cho quay với tốc độ phù hợp.
-Bước 3 : Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra và thực hiện đóng gói.
Sau khi sản phẩm được sản xuất ra thì phải qua khâu kiểm nghiệm xem sản
phẩm đó có đạt được tiêu chuẩn hay không. Sản phẩm sau khi được kiểm nghiệm sẽ
được đóng gói (cho vào cal hoặc phuy), xuất bán hoặc nhập kho.
Sơ đồ 1.1: Mô tả quy trình chế biến sản phẩm Cứng Epoxy
Các nguyên vật liệu sau khi đã được kiểm nghiệm về chất lượng và độ cứng
rắn, lần lượt được cho vào máy phân tán theo trình tự sau:
1.2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty.
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 7
Máy phân tán
Hardiner PU
và Toluene
1
Epoxy Resin và
Butyl Acetate
2
600 vòng/s
520 vòng/s
Đóng
gói
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy của công ty
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH là đơn vị kinh tế thuộc
vốn góp nên tổ chức bộ máy gọn nhẹ, có ý thức kỹ thuật và có tinh thần trách nhiệm
về mặt đảm bảo chất lượng nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Sơ đồ tổ chức công ty theo trực tuyến chức năng được lãnh đạo trực tiếp bởi
Giám đốc. Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng phòng. Các phòng ban độc lập xây
dựng kế hoạch trình Giám đốc ký duyệt và khi thực hiện sẽ báo Giám đốc kiểm tra.
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 8
GIÁM ĐỐC
PGĐ
Tài Chính
Phòng Kế Hoạch
Vật Tư
Kế Toán
Trưởng
Phòng
Kế Toán
PGĐ
Kinh Doanh
Phòng
Kinh Doanh
Kho Sản Xuất
Các đơn vị liên
kết
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc
Là người đại diện có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của công ty,
chỉ đạo hoặc định hướng phát triển của công ty đến các phòng ban. Điều hành một số
công tác then chốt quan trọng và những vẫn đề phát sinh đột xuất. Đồng thời giám
sát quá trình thực hiện của các bộ phận, thu nhập thông tin, phân tích đánh giá đưa ra
quyết định hành động. Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và
thực hiện đầy đủ các chính sách về pháp luật và quy định của Nhà nước. Ký kết các
hợp đồng kinh tế nhân danh công ty. Tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức
danh trong công ty.
Phó giám đốc kinh doanh
Khảo sát, tìm hiểu nhu cầu của thị trường, những biến động của nền kinh tế,
các đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược phù hợp với tình hình mới. Giám sát quy
trình sản xuất và chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, chỉ đạo và giải quyết công
việc kỹ thuật sản xuất mặt hàng. Từ đó thống kê báo cáo tình hình kinh doanh cho
Giám đốc để có những phương hướng cho giai đoạn tiếp theo.
Phó giám đốc tài chính
Giúp đỡ Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, theo dõi
các phòng ban thực hiện kế hoạch của công ty để kịp thời điều chỉnh các vấn đề còn
tồn đọng. Quản lý các tài sản, trang thiết bị của công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng,
nâng cấp sửa chữa và mua mới các loại thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng cho hoạt
động ở các phòng ban.
Kế toán trưởng
-Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra tất cả
các nhân viên trong phòng ghi chép, tính toán và phản ánh đúng, chính xác, trung
thực, đầy đủ toàn bộ tài sản, tình hình tài chính và phân tích kết quả hoạt động
của công ty. Phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán trong cùng một
bộ phận.
-Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý kế toán tài chính, lập kế hoạch tài
chính. Tổ chức kiểm tra và xét duyệt các báo cáo thống kê. Hướng dẫn thi hành
kịp thời lại các chế độ, thể lệ tổ chức kế toán theo quy định của Nhà nước và các
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 9
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
quy định của cấp trên về thống kê thông tin kinh tế cho các bộ phận và các cá
nhân có liên quan.
-Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu kế toán và số
liệu kế toán thuộc bí mật công ty và Nhà nước. Thực hiện phân tích các hoạt
động kế toán trong công ty một cách thường xuyên và theo yêu cầu của Giám
đốc.
-Đồng thời chịu sự kiểm tra và giải trình các báo cáo tài chính, bảng cân đối số
phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết
minh báo cáo tài chính, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ về tình hình chính xác của
số liệu theo yêu cầu của Giám đốc, ngân hàng, công ty kiểm toán. Định kỳ quyết
toán thuế với cơ quan chủ quản.
Phòng kinh doanh
Là bộ phận chịu trách nhiệm phân phối các sản phẩm của công ty, nghiên cứu
các hình thức giới thiệu sản phẩm hiệu quả, phù hợp với chính sách kinh doanh của
công ty. Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, tìm hiểu đối tác, cung cấp thông tin,
mở rộng thị trường phân phối sản phẩm. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn theo dõi
hoạt động ở các chi nhánh để tăng cường mạng lưới phân phối sản phẩm, mở rộng
bán kính kinh doanh của công ty trên toàn quốc. Đồng thời phối hợp với phòng kế
toán trong việc thu nợ khách hàng.
Phòng kế hoạch vật tư
Đây là phòng có trách nhiệm quản lý các loại nguyên vật liệu, hàng hóa, thành
phẩm. Tùy theo từng mặt hàng, phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào khối lượng vật tư
mà kho sản xuất yêu cầu để cung cấp vật tư cho phân xưởng kịp thời sản xuất theo
đúng tiến độ, đảm bảo quy trình không bị gián đoạn. Đồng thời khảo sát các đơn giá
vật tư mà kho sản xuất cần khi sản xuất sản phẩm, tham mưu cho Giám đốc về các
mặt của sản xuất như kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ vật tư cho sản xuất, tiến
độ sản xuất, lưu kho…Tổ chức quản lý, thực hiện sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản
phẩm theo kế hoạch đã xây dựng. Đồng thời xây dựng kế hoạch, phương án sản xuất
kinh doanh cho từng thời kỳ.
Phòng kế toán
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 10
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
Hàng ngày phải ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, xác định chi phí, tính giá
thành, tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện các chế độ tài
chính ngân hàng, theo dõi tình hình nộp thuế vào ngân sách Nhà nước. Định kỳ lập
báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành, chế độ, chính sách của
Nhà nước lên cấp trên. Cung cấp cho các phòng ban những thông tin chính xác nhất
về tình hình hoạt động, lời lỗ của công ty để có những biện pháp kinh doanh thích
hợp.
Kho sản xuất
Tổ chức lực lượng nhân công trực tiếp sản xuất các mặt hàng tại phân xưởng.
Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, phát hiện và giải quyết kịp thời những vướng mắc
trong chất lượng sản phẩm để luôn đảm bảo chất lượng thành phẩm sản xuất ra là tốt
nhất, bảo vệ uy tín cho công ty và tăng niềm tin đối với khách hàng.
Các đơn vị liên kết
Cùng hợp tác, hỗ trợ cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty trong
quá trình sản xuất và tiêu thụ mặt hàng.
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu
trong tổ chức quản lý ở doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô
và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn
bảo đảm cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với các yêu
cầu sử dụng thông tin cho quản lý kinh doanh khác nhau. Việc tổ chức công tác kế
toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và
sự phân công, phân nhiệm hợp lý của cá nhân nhân viên trong bộ máy kế toán. Vì vậy
việc lựa chọn mô hình kế toán hết sức quan trọng.
Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu nhập, xử
lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau. Tại Công ty TNHH
Sản xuất và Thương mại THẾ VINH tổ chức chức bộ máy kế toán theo mô hình phân
tán giữa Công ty và đơn vị trực thuộc hạch toán kế toán riêng để tiện cho việc quản
lý. Theo đó toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được tập trung
ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập,
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 11
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
phân loại và chuyển chứng từ và các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và
tổng hợp thông tin.
1.3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán.
Sơ đồ 1.3: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ.
Kế toán tổng hợp.
Giúp kế toán trưởng điều hành công việc, chỉ đạo công tác kế toán hạch toán tại
công ty. Tổng hợp toàn bộ số liệu tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời
rà soát kiểm tra các bút toán hạch toán trước khi vào sổ, lập bảng cân đối số phát
sinh, bảng cân đối kế toán.
Kế toán vật tư và giá thành.
Lập phiếu nhập kho, xuất kho và hóa đơn bán hàng. Theo dõi nguyên vật liệu,
hàng hóa, thành phẩm tại kho của công ty. Định kỳ hàng tháng đối chiếu số liệu với
các bộ phận có liên quan và làm bảng quyết toán hàng tồn kho, đồng thời kết hợp với
thủ kho kiểm kê nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tại kho của công ty.
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 12
Kế toán thanh toán,
công nợ
Kế toán vật tư
và giá thành
Thủ quỹ,
kế toán lương
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ
tính giá thành. Tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng
đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng phương pháp đã chọn. Vận dụng
phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của
đối tượng tính giá thành. Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá
thành cho các cấp quản lý, tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế
hoạch hạ giá thành.
Kế toán thanh toán, công nợ.
Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, theo dõi chặt chẽ, kịp thời chính xác các khoản
nợ phải thu, phải trả phát sinh trong kinh doanh, chi tiết theo từng đối tượng. Theo
dõi tiến độ thanh toán các hợp đồng, đôn đốc việc chi trả và thu hồi các khoản phải
thu của khách hàng. Hàng tháng đối chiếu số liệu với khách hàng và thu hồi các bảng
quyết toán công nợ với khách hàng. Đồng thời rà soát các khoản phải trả nhằm có kế
hoạch chi trả kịp thời, đúng hạn. Thường xuyên kiểm tra các chứng từ thanh toán và
đối chiếu số liệu với thủ quỹ.
Thủ quỹ, kế toán lương.
Kiểm tra đầy đủ các chứng từ trước khi lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh, từ đó
căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập hoặc xuất
quỹ. Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tiền mặt tồn quỹ, hàng ngày kiểm tra, đối
chiếu với kế toán thanh toán về số thu chi trong ngày, tổng hợp số dư trên sổ quỹ và
kiểm tra số tiền thực có tại quỹ dưới sự giám sát của kế toán trưởng.
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao
động. Tính và phân bổ lương, BHXH, các khoản phụ cấp, tính thuế thu nhập và các
khoản có liên quan như tạm ứng… Chịu trách nhiệm nhận và chi trả tiền lương cho
cán bộ, công nhân viên trong công ty.
1.3.3 Tổ chức công tác kế toán.
-Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
của năm dương lịch.
-Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
-Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia
quyền cuối kỳ.
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 13
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hiền
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ.
-Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhằm giúp cho công việc cung cấp thông tin tình
hình hoạt động kịp thời chính xác, phục vụ công tác quản lý kinh tế của doanh
nghiệp và để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cảu công ty mà công ty đã chọn
sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Quá trình hạch toán của công ty được
thực hiện trên máy tính, sổ sách kế toán được in ra đóng thành quyển và lưu trữ
vào mỗi thánh. Tất cả các công việc kế toán thực hiện trên chương trình Excel.
Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công ty thì khối lượng công việc cũng ngày
càng gia tăng. Do đó năm 2010 tất cả công việc kế toán được hỗ trợ bởi phần
mềm GIA NAM.
-Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng: là hệ thống tài khoản thống nhất được
ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006.
-Các loại sổ kế toán công ty sử dụng được thiết kế phù hợp với quy mô và đặc
điểm của công ty:
+ Sổ nhật ký chung.
+ Sổ quỹ
+ Sổ cái các tài khoản
+ Sổ chi tiết các tài khoản
+ Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong phòng kế toán
SVTH: Vũ Thị Bích Ngọc Trang 14
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ, kế toán lương
(PC, PT, Bảng lương)
Kế toán thanh toán, công nợ
(HĐ GTGT)
Kế toán vật tư và giá thành
(PNK, PXK)
Kế toán trưởngBáo cáo tài chính
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét