Tài liệu TIỂU LUẬN: Vài nét giới thiệu về công ty bút bi thiên long - chi nhánh hà nội pdf

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Tài liệu TIỂU LUẬN: Vài nét giới thiệu về công ty bút bi thiên long - chi nhánh hà nội pdf": http://123doc.vn/document/1049796-tai-lieu-tieu-luan-vai-net-gioi-thieu-ve-cong-ty-but-bi-thien-long-chi-nhanh-ha-noi-pdf.htm

 Lạng Sơn
 Hạ Long - Quảng Ninh
 Cẩm Phả - Quảng Ninh
 Uông Bí - Quảng Ninh
 Sơn La
 Tuyên Quang
 Yên Bái
cùng rất nhiều đại lý khác trong thành phố Hà Nội.
1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây:
Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trường với tính cạnh
tranh gay gắt như hiện nay, Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đặt ra kế
hoạch, phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp để sản phẩm của Thiên
Long ngày một khẳng định mình trước các đối thủ cạnh tranh tại khu vực Hà Nội
nói riêng và các tỉnh phía Bắc nói chung. Với nhiệm vụ phân phối sản phẩm chất
lượng cao đến tận tay người tiêu dùng và phát triển thị trường phía Bắc, kể từ khi
thành lập cho đến nay Chi nhánh đã không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn
chiều sâu thể hiện ở ttốc độn tăng trưởng không ngừng của doanh số.
Cụ thể Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đạt được hiệu quả khá
cao thông qua một số chỉ tiêu sau:



Chỉ tiêu ĐVT 1999 2000 2001
Đến
T11/2002

1. Doanh thu triệu đ 49.230

53.170

56.050

53.590

2. Lợi nhuận triệu đ 5.394

6.579

7.955

7.763

3. Thuế nộp ngân sách triệu đ 3.988

5.057

5.921

5.530

5. Đầu tư mới triệu đ 7.739

8.000

9.800

8.700

4. Tổng quỹ lương triệu đ 2.635

3.948

4.723

4.325

7. Số lượng lao động triệu đ 82

95

101

98

8. Thu nhập bình quân người/tháng triệu đ 0,878

1,401

1,435

1,467


2. tổ chức bộ máy quản lý:
2.1 Cơ cấu tổ chức:
Tại công ty bút bi Thiên Long - chi nhánh Hà Nội, cơ cấu bộ máy quản lý
được tổ chức như sau:

























2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
2.2.1 Giám đốc chi nhánh:
 Là người có quyền hành cao nhất của Chi nhánh. Do Giám đốc Công ty đề cử,
bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật sau khi đã được Hội đồng quản
trị thông qua. Giám đốc Chi nhánh là người đại diện của Chi nhánh chịu trách
nhiệm trước Công ty và pháp luật về điều hành, hoạt động của Chi nhánh.
Trong quá trình ta quyết định giám đốc được sự tham mưu trực tiếp của các
trưởng phòng
 Xây dựng các kế hoạch hàng năm, các chương trình hoạt động, các phương án
tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trường; các biện pháp
thực hiện hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
 Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo và đào tạo lại cán bộ trong Chi
nhánh. Trình Giám đốc công ty phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền
lương.
 Tổ chức điều hành Chi nhánh theo quy chế của Chi nhánh và các văn bản
hướng dẫn của Công ty. Báo cáo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cuảt
Chi nhánh theo định kỳ tháng, quý, năm ; báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân
đối tài sản, báo cáo các khoản phải thu - phải trả và thu chi của Chi nhánh.
 Được quyền áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong các trường hợp cần
thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và chịu trách nhiệm đối
với các quyết định đó trước Công ty và báo cáo Công ty kịp thời các quyết định
đó.
 Xây dựng để trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổng biên chế bộ máy quản lý
và kinh doanh của Chi nhánh, kể cả phương án điều chỉnh khi thay đổi tổ chức
và biên chế bộ máy quản lý và kinh doanh của Chi nhánh. Thành lập và trực
tiếp chỉ đạo bộ máy giúp việc.
2.2.2 Trợ lý Giám đốc Chi nhánh:


Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật sau
khi đã được Hội đồng quản trị thông qua. Trợ lý Giám đốc chi nhánh là người giúp
vịec cho Giám đốc Chi nhánh điều hành một hoặ một số lĩnh vực hoạt động của
Chi nhánh theo phân công uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Chi nhánh, công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phấn công và
uỷ quyền thực hiện.
Ngoài ra trợ lý Giám đốc chi nhánh còn có các chức năng, quyền hạn sau
- Giám sát, bảo toàn vốn của Công ty giao cho chi nhánh.
- Phân tích, đánh giá hiệu quả của Chi nhánh (Doanh số, chi phí, giá vốn)
- Xây dựng các quy định quản lý tổ chức kế toán.
- Giám sát thu hồi các khoản nợ của Chi nhánh.
- Kiểm tra, giám sát hệ thống sổ sách, chứng từ của Chi nhánh
- Lập các báo cáo quyết toán phản ánh tình hình kinh doanh cuả Chi nhánh.
2.2.3 Phòng kế toán:
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh về công tác tài chính - kế
toán. Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong toàn Chi nhánh Công ty. Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm gửi cho
Giám đốc Chi nhánh và gửi về Công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ
phận khác sử dụng thông tin. Thực hiện tổng hợp tiếp nhận, thanh, quyết toán chi
lương, thưởng, BHXH và các khoản chi khác trong Chi nhánh.
2.2.4 Phòng kinh doanh:
Thực hiện kế hoạch đặt hàng với Công ty, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hàng
hoá, theo dõi hàng hoá và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Trong đó Trưởng
phòng kinh doanh do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh. Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm
vụ giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành bộ phận kinh doanh đáp ứng các nhu cầu về
tiêu thụ cung ứng sản phẩm cho khách hàng. Tổ chức thực hiện việc triển khai, mở


rộng thị trường ra các địa phương theo sự chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh và
Công ty.
2.2.5 Phòng phát triển thị trường:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc chi nhánh và Phòng kinh doanh của
Công ty trong các hoạt động đẩy mạnh việc bán sản phẩm của Chi nhánh. Tổ chức
các cuộc tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi và lấy ý kiến khách hàng về việc cung ứng. Đi
thực tế tại các thị trường trong phạm vi Chi nhánh quản lý, kiểm tra doanh số bán
hàng từng khu vực, đốc thúc quá trình bán hàng tại các điểm phân phối hàng hoá
của Công ty đồng thời xác định biến động của thị trường về hàng hoá.
2.2.6 Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về các mặt như công tác tổ
chức nhân sự, công tác lao động tiền lương, xác định phương hướng chiến lược đầu
tư và nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.

3. tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh hà nội :
3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội
Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã
thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 - TC/QĐ ngày 01/11/95 của Bộ
Trưởng Bộ Tài Chính. Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhưng dần dần
cũng đi vào nề nếp, thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu
quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung
và bố trí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc
công ty.
Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính
trong công tác kế toán. Phần mềm kế toán có tên gọi “Avt - Soft”
3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:


Bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long được tổ chức phù hợp với
hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung. Hiện nay, đội ngũ kế toán
làm việc tại phòng tài chính - kế toán của Công ty có 6 người là:
- 01 kế toán trưởng.
- 01 kế toán tổng hợp.
- 01 kế toán thanh toán.
- 02 kế toán công nợ.
- 01 thủ quỹ.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long
- chi nhánh hà Nội


















Kế toán trưởng

Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
tổng
hợp

Thủ
quỹ


3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:
 Kế toán trưởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và
kỷ luật. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc chi nhánh và Công ty
về việc thực hiện các nhiệm vụ chế độ kế toán thống kê. Chịu sự quản lý, giám
sát về mặt chuyên môn, nghiệp vụ của phòng kế toán Công ty theo ngành dọc
do Công ty quy định. Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh, phòng kế toán Công
ty và các bộ phận chức năng khác của Chi nhánh về các kết quả hoạt động kinh
doanh, tình hình công nợ và hàng hóa tiêu thụ. Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ
đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Chi nhánh, có các quyền
và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và Công ty. Là người chịu trách
nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp
về công việc của mình.
 Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, chi cuối ngày đối
chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp
vào sổ nhật ký chung. Thanh toán theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán.
Đồng thời, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng, vốn lưu
động, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quí, hàng năm gửi tới các ngân hàng
công ty có tài khoản. Chịu trách nhiệm kiểm tra số dư tiền gửi, tiền vay cho kế
toán trưởng và Giám đốc Công ty. Có tránh nhiệm kiểm tra số lượng hàng hoá
nhập xuất hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hoá. Theo dõi hạch
toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn trong kỳ hạch toán, tính
toán phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ. Hàng tháng
lập báo cáo chi tiêu tổng hợp gửi để trình Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý
Giám đốc Chi nhánh và gửi về Công ty .
 Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trưởng về
việc xử lý số liệu kế toán trước khi khoá sổ kế toán. Lưu trữ toàn bộ chứng từ
kế toán và báo cáo kế toán của Công ty theo quí, năm. Lập chứng từ hạch toán
của Công ty, kế toán tổng hợp toàn Công ty. Nhận kiểm tra tính chính xác số
liệu báo cáo của các đơn vị nội bộ. Trình kế toán trưởng Công ty phương án xử
lý số liệu trước khi tổng hợp toàn Công ty.


 Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng, từng
khu vực, đối chiếu công nợ hàng ngày với từng khách hàng (nếu có phát sinh).
Làm bảng thưởng cho khách hàng theo tháng, quý. Báo cáo về công nợ hàng
tuần cho Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh.
 Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu, chi tiền trong Chi nhánh theo đúng
các khoản và số tiền đã được Giám đốc Chi nhánh hoặc Trợ lý Giám đốc Chi
nhánh ký duyệt.

Nhân viên trong phòng tuy được phân công nhiệm vụ như vậy nhưng bất cứ
thành viên nào gặp khó khăn trong công việc sẽ được sự giúp đỡ của lãnh đạo
phòng cũng như của các thành viên khác trong phòng.
+ Định kỳ báo cáo quyết toán tài chính với Giám đốc Chi nhánh và Công ty.
+ Tại phòng kế toán của Chi nhánh Công ty: Sau khi tiếp nhận các chứng từ
ban đầu, theo từng nhiệm vụ được phân công các nhân viên tiến hành công việc
kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ vào máy.
3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tại Chi nhánh:
Tại Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội hiện nay có sử dụng các
loại hoá đơn, chứng từ sau:
- Phiếu đề nghị nhập / xuất; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Thẻ kho.
- Phiếu thu; Phiếu chi; Bảng kê nộp tiền; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đề nghị
thanh toán.
- Đơn đặt hàng của khách; các văn bản yêu cầu của khách hàng về số hàng
trả lại, giảm giá, chiết khấu
- Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lương; Bảng thanh toán BHXH;
Bảng thanh toán tiền thưởng
- Phiếu hợp đồng vận chuyển; Các hợp đồng bán hàng; Hóa đơn giá trị gia
tăng.
- Giấy thông báo Nợ, Có của ngân hàng.
-


Tất cả các hoá đơn chứng từ này đều được sự phê duyệt, ký xác nhận của
trưởng các bộ phận có liên quan trong Chi nhánh và của Giám đốc Chi nhánh hoặc
Trợ lý Giám đốc Chi nhánh.












luân chuyển chứng từ thu tiền


Nhu cầu nộp tiền








Bảng kê nộp
ti
ền

Th
ủ quỹ

L
ập phiế
u thu

S
ổ chi tiết



Các phòng có yêu cầu
Kế toán chứng từ
liên quan
01 Lưu; 01 người nộp
giữ;